Schulungsthemen Nutzen / Beschreibung Einstieg in die Anwendung und den Einsatzes mit Hinweisen auf Verbesserungen in aktuellen Versionen zu vorangehenden.
Überblick anhand PowerPoint-Präsentation.
Kurzer Einblick und Live-Vorführung der Verbesserungen zu früheren Versionen.
Erweiterte Funktionen durch den Einsatz eines Exchange-Servers. Der Exchange-Server ist nicht Teil dieser Schulung. Einführung in die Bedienung und Bedienelemente.
Kontextbezogene Registerkarten, minimieren, Tastaturbedienung, Shortcuts Office 2003.
Einsatz und Parametrisierung der Schnellzugriffsleiste.
Ordnerliste verkleinern, Menüband minimieren, Navigation, Statusleiste...
Übergreifende Kategorisierung der Elemente via Farb-Kategorien. Definition Kategorien, Zuweisung, Anwendung.
Online/Offline-Hilfe, Suche, Kontextbezogene Hilfe, Hilfe in Backstage-Ansicht. Alles über eMail-Versand und -Verwaltung.
Aufbau, Ordnertypen, Ansichten.
Speziell Kommunikation.
einfache, Adresseingabe (CC, BCC), Menüband Nachricht, Formatierungen, komplexe Texte, Dateien anhängen, verzögerter Versand, Nachrichtenformate, Nachverfolgung einstellen, Kalender-Snapshot anhängen, Visitenkarte- oder Bildschirminhalt anhängen, Lesebestätigung anfordern, Abstimmungsschaltflächen.
Mehrere Empfänger sichtbar, unsichtbar zuweisen. eMail-Adressen aus anderen Quellen (Excel) einfügen.
Entwürfe erstellen und verwalten.
Ansichten, gelesene/ungelesene Nachrichten, Lesebereich, Unterhaltungsansicht, Unterhaltung aufräumen, Vorschau, Nachrichten weiterleiten, Unterordner, Nachrichten verschieben, Nachverfolgung einschalten.
Sofortsuche, Suche nach Details, Suchordner definieren.
Signaturen erstellen und zuweisen.
Definition und Anwendung von Briefpapieren und Schriftartvorgaben.
QuickSteps anwenden und selber definieren.
Dokumente direkt aus Word- oder Excel versenden.
RSS-Feeds direkt und über Internet Explorer 8 verknüpfen.
Stellvertretungen und Abwesenheiten verwalten.
eMail-Optionen einstellen.
Regeln für eMails definieren, anpassen und aktivieren.
Speziell bei Kontakten.
Kontakte, weitere Kontakte in gleichem Unternehmen, Kontaktgruppen, Detailbearbeitung Namens-, eMail- und Adressfelder.
Definieren Sie sich für einen Kontakt eine Nachverfolgung (Anruf nächste Woche...).
Ansichten erstellen und anpassen.
Kategorien zuweisen und anwenden.
Serienbriefe mit Word und Outlook-Kontakten.
Kontaktoptionen einstellen.
Inkl. Datumswechsler, individuelle Anzeige mehrerer Tage.
Speziell im Kalender.
Termine, Ereignisse, Abwesenheiten erfassen, Erinnerung einstellen, Termineinschränkungen/ Vorbehalt, Ferien, Geburtstage, Feiertage, Terminserien eröffnen. Termine anpassen und verschieben.
Tages-, Wochen-, Monatsansicht anwenden. Planungsansicht und Layoutvarianten.
Terminanfragen versenden und Antworten verwalten. Vereinbarte Termine ändern.
Termine kopieren und verschieben.
Inkl. Datumsnavigator.
Speziell in den Aufgaben.
direkte Erfassung, aus eMail und Kontakten. Erfassung von Aufgabenserien.
Aufgaben anderen Personen zuordnen und Stati verwalten.
Aufgaben und Nachverfolgungen.
Parametrisierung und Einsatz der automatischen Archivierung.
Parametrisierung und Einsatz der Journalisierung und der Aktivitäten.
Übersicht über die gesamten Einstellung von Outlook.
Bestehende Ansichten anpassen, neue eröffnen.
Erstellung, Veröffentlichung und Einsatz eigener Formulare. Mit Eröffnung von Feldern.
Outlook-Profile definieren und verwalten.
Dateiablage und Verknüpfungen verwalten. Gemeinsame Nutzung der Outlook-Daten.
Alles über die Integration von Microsoft SharePoint-Inhalten in Outlook.
Verknüpfung mit SharePoint, Optimierung SharePoint-Kontaktlisten, Übernahme Kontaktbild, Synchronisation Outlook-Kategorien.
Verknüpfungen und Integration von verschiedenen Kalendern in SharePoint-Sites.
Verknüpfung und Integration von SharePoint-Aufgabenlisten in Outlook.
Anzeige von SharePoint-Dokumentbibliotheken in Outlook.
Schnittstelle Sharepoint-Bibliotheken.
MS-Outlook
