Office-Integration

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Hurter Consulting GmbH
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Je nach Version von MS-Office, ist SharePoint in Office und umgekehrt unterschiedlich tief integriert. Hier die Unterschiede im Detail:

AufgabeOffice 2000Office XPOffice 2003Office 2007
Dateien in SharePoint-Sites speichern und von dort öffnen.JaJaJaJa
Neue Dokumente von einer SharePoint-Site aus erstellen.-JaJaJa
Dokumentversionen überwachen.--JaJa
Dokumente ein- und auschecken.--JaJa
Mehrere Dokumente hochladen.--JaJa
An Inline-Diskussionen teilnehmen.JaJaJaJa
Nutzung DokumentarbeitsbereicheOffice 2000Office XPOffice 2003Office 2007
Freigegebene Anlagen.--Ja 1)Ja 1)
Sites für Dokumentarbeitsbereiche automatisch erstellen.--Ja 2)Ja 2)
Aufgabenbereich "freigegebener Arbeitsbereich" in Office.--JaJa
Dokumentaktualisierungen freigegebener Anlagen.--JaJa
Freigegebene Anlagen betrachten, bearbeiten.JaJaJaJa
Nutzung SharePoint-Features von OutlookOutlook 2000Outlook 2002Outlook 2003Outlook 2007
Kalender und Kontaktlisten synchronisieren.--JaJa
Benachrichtigungen empfangen.JaJaJaJa
Integration von Benachrichtigungen in Outlook.---Ja
Listen und Bibliotheken offline bereitstellen (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Diskussionen, Dokumentbibliotheken).---Ja
Inhalt von Listen offline ändern und hinzufügen.---Ja
Überlagern der SharePoint-Kalender mit anderen Kalendern.---Ja
SharePoint-Kalender als HTML-eMail an beliebige Empfänger versenden.---Ja
InfoPathFormulare- als eMail versenden, wobei Ergebnisse in SharePoint gespeichert werden.---Ja
Aufgaben aus OneNote, SharePoint und Project Server können in Outlook konsolidiert werden.---Ja
Aufgaben/Workflows direkt aus Outlook genehmigen, ohne SharePoint Site oder die Office Applikation geöffnet zu haben.---Ja
Records Management für eMails (Voraussetzung: Exchange 2007) mit der Integration in das SharePoint Records Management.---Ja
SharePoint Inhalte stehen auch als RSS Feeds zur Verfügung und können mit dem Outlook- RSS Reader abonniert werden.---Ja
Nutzung SharePoint-Features von ExcelExcel 2000Excel 2002Excel 2003Excel 2007
2-Wege-Synchronisation mit SharePoint-Listen.--JaJa
Listendaten in Excel-Tabellen exportieren.-JaJaJa
Benutzerdefinierte Listen aus Excel-Tabellen erstellen.--JaJa

Veröffentlichen von Arbeitsmappen in Excel Services.

---Ja

Webbasierter Zugriff auf Excel-Tabellen.

---Ja

Webservice Schnittstelle für Excel-Tabellen.

---Ja
Metadatenbearbeitung im Information Panel.---Ja
Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik (mit InfoPath).---Ja
Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert.---Ja
Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert.---Ja
Nutzung SharePoint-Features von AccessAccess 2000Access 2002Access 2003Access 2007
Tabellen mit SharePoint-Listen verknüpfen.--JaJa
Listendaten in Access-Tabellen exportieren.--JaJa
Benutzerdefinierte Listen aus Access-Tabellen erstellen.--JaJa

Erstellen von umfangreichen Auswertungen von SharePoint-Listen in PDF/XPS und anderen Formaten.

---Ja
Zentralisierung der Datenspeicherung in SharePoint-Listen.---Ja
SharePoint-Daten offline verfügbar machen.---Ja
Nutzung SharePoint-Features von WordWord 2000Word 2002Word 2003Word 2007

Metadatenbearbeitung im Information Panel.

---Ja
Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik (mit InfoPath).---Ja
Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert.---Ja
Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert.---Ja
Inhalte für Websites können erstellt und veröffentlicht werden.---Ja
Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek in Word 2007 geöffnet.---Ja

anzeigen aller vorhergehenden veröffentlichten oder Entwurfs-Versionen;

---Ja

ältere Versionen wiederherstellen;

---Ja

graphische Gegenüberstellung und Vergleich zweier beliebiger Versionen.

---Ja
Erstellen von Blogeinträgen in SharePoint direkt aus Word .---Ja
Barcodes und Metadaten Labels beim Ausdruck.---Ja
Nutzung SharePoint-Features von PowerPointPP 2000PP 2002PP 2003PP 2007

Unterstützung von SharePoint PowerPoint Folienbibliotheken.

---Ja
Metadatenbearbeitung im Information Panel.---Ja
Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik (mit InfoPath).---Ja
Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert.---Ja
Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert.---Ja
Nutzung SharePoint-Features von InfoPathIP 2000IP 2002IP 2003IP 2007

InfoPath-Formulare webbasiert in SharePoint-Forms-Services veröffentlichen. Formulare sind mit Internet Explorer, FireFox, Safari, Netscape oder Mobilen Devices verfügbar.

---Ja
InfoPath-Formulare als eMail an Outlook 2007 Nutzer schicken. Formularergebnisse können in SharePoint Bibliothek gespeichert werden.---Ja
Nutzung SharePoint-Features von OneNoteON 2000ON 2002ON 2003ON 2007

OneNote Notizbücher zur gemeinsamen Nutzung in SharePoint Bibliotheken bereitstellen.

---Ja

1) = mit Outlook-Anlagen
2) = mit freigegebenen Anlagen

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Copyright © Hurter Consulting GmbH, Stand: 06. September 2012, selber erstellt auf Microsoft SharePoint Designer 2007.