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Hurter
Consulting GmbH
Ferrenmatt 28
CH-6283 Baldegg
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| | Einsatz & FunktionalitätSharePoint-Website-Vorlage zur Verwaltung von Absenzen der Mitarbeiter, bei Bedarf nach verschiedenen Filialen und Niederlassungen. Inhalt & Funktionalitäten: | Absenzen | Liste mit den Absenzen und allfälligen Zeitsaldi. Zuweisung der Mitarbeiter (oder SharePoint-Benutzer) mit automatischer Übernahme entsprechender Information von der Liste der Mitarbeitenden wie Stellvertreter. Zuweisung von Absenzcodes, Gesellschaft (Filialen/Niederlassungen), Bereich, Kategorie, Ereignisart für die Gruppierung und Filterung der Absenzen.
Absenzen nach Zeit oder ganztätig, separate Verwaltung der Absenztage. Serien nach Outlook-Standard möglich.
Feriensaldi können bei Bedarf mit verwaltet werden.
Integration der Absenzen in Outlook-Kalender möglich (ab Outlook 2003).
Verschiedene Absenzmanagement-spezifische Ansichten.
Gantt-Diagrammübersicht über externes Zusatztool. | | Mitarbeitende | Verwaltung der Mitarbeitenden mit Zusatzinformationen wie bspw. Privatadresse, Geburtsdatum, Eintritt, Austritt, Stellvertreter, Passfoto, Visa, Unterschriften und Zuweisung des entspr. SharePoint-Benutzers. Verschiedene Automatisierungen. Verschiedene spezifische Ansichten wie bspw. Geburtstagslisten (mit Kennzeichnung runde Geburtstage), Dienstalterslisten mit Jubiläen, Kürzelübersicht, Stellvertretungen.
Integration der Mitarbeitenden in Outlook-Kontakte möglich (ab Outlook 2003), mit weiteren Feldern, welche übergeben werden. | | Absenzcodes | Liste mit den zuweisbaren Absenzcodes, individuell ergänzbar. Für allfällig weitere Auswertungen Möglichkeit der Zuweisung, zu welchen Lasten die Absenz geht. Weiter wird der Absenzcode einer Ereignisart zugewiesen, damit bei Bedarf nicht nur Absenzen, sondern auch Termine oder Meetings verwaltet werden können. | | Gesellschaften | Liste mit den zuweisbaren Gesellschaften, Filialen oder Niederlassungen. | | Bereich | Liste mit den zuweisbaren Bereichen. | | Abteilungen | Liste mit den zuweisbaren Abteilungen. | | Mitarbeiterbesitz | Verwaltung von Sachen der Unternehmung im Besitz der Mitarbeiter, bspw. Berufskleider. Detailnotizen, Daten des Bezuges und der Rückgabe. | | Sachliste | Liste mit den Sachen der Unternehmung zur Zuweisung zu den Mitarbeitern. |
Applikation / VoraussetzungenDas Tool ist als Website-Vorlage für Windows-SharePoint-Services Version 3.0 ausgelegt, Voraussetzungen: - Gemietete Windows SharePoint-Services bei einem Provider (www.iozdc.ch, www.greendisk.ch) oder;
- Microsoft Windows Server 2003;
- Aktivierte Windows-SharePoint-Services Version 3;
- Ansonsten Voraussetzungen für Windows SharePoint-Services;
- Empfohlen: Microsoft Office 2003 oder 2007. Vorlagen aufgrund erweiterter Funktionen auf Basis Office 2007.
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Absenzen
