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Hurter
Consulting GmbH
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| | Ziel & ZweckSharePoint-Website-Vorlage zur Verwaltung der Vorstandsarbeiten von Vereinen oder Parteien, Vorstands- und Mitgliederadressen, Verwaltung von Gremien, Sitzungsverwaltung und Management der Aufgaben und Pendenzen. Dokumentmanagementsystem für die gemeinsamen Dokumente. Planung und Durchführung von Projekten und Rapportierung der aufgewendeten Zeiten. Inhalte: | Mitglieder & Adressen | Verwaltung von Mitgliedern und Adressen mit Änderungsnachweisen. Gruppierung und Filterung nach Gremien (Vorstand o.ä.), Kontaktarten, Kategorien, Bereich, Ressorts, Funktionen. Schnittstelle MS-Outlook für weitergehende Funktionalität und eMail-Verkehr. Geburtstagsliste, aktuelle Mitgliederbestandesübersicht, Übersicht über Mitgliedsjahre... | | Sitzungsverwaltung | Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen. Möglichkeit zur Erstellung eigener Arbeitsbereiche für jeden Termin. Zuweisung von Teilnehmern (interne, externe). Gruppierung / Filterung nach Projekt, Gremium, Kategorie, Bereich. Listen- oder Kalenderübersicht. Schnittstelle zu MS-Office. | | Aufgaben & Pendenzen | Erweiterte Aufgabenliste für die Verwaltung der allgemeinen Aufgaben. Automatischer eMail-Info bei Zuweisung einer zuständigen Person. Planung und Zuweisung effektives Erledigungsdatum. Laufende Ergänzungsnotizen mit Erfasser und Datum. Zuweisung der Herkunft und Referenz oder des Vorläufers einer Aufgabe. Gruppierung / Filterung nach Projekten, Bereichen, Kategorie oder Herkunft. Listen- und Balkendiagrammübersicht. Schnittstelle zu MS-Office. | | Dokumentbibliothek | Bibliothek zur Verwaltung der elektronischen Dokumente, mit Zuordnung des Verantwortlichen, Projekt, Bereich, Kategorie oder Gremium. Erweiterungsmöglichkeit hinsichtlich Vorlagenmanagement (nur individuell). | | Projektverwaltung | Verwaltung von Aufgaben zu Projekten. Balkendiagrammübersicht über Projektaufgaben, Zuweisung Verantwortlicher, Übersicht über Aufgabenstatus. Gruppierung / Filterung nach Kategorie und Bereich. | | Rapportierung | Liste zur Führung von der aufgewendeten Zeit und Kosten, Reisekosten integriert. Gruppierung / Filterung nach Projekt, Gremium, Kategorie, Bereich. | | Glossar | Liste zur Führung von Abkürzungen und Begriffsdefinitionen. Gruppierung / Filterung nach Projekt, Gremium, Kategorien und Bereichen. | | Wiki-Bibliothek | Standardvorlage zum Aufbau einer eigenen Wissensdatenbank. | | Teamdiskussion | Möglichkeit zur Führung von Diskussionen (Fragen, Antworten) elektronisch, mit Zuordnung zu Projekt, Gremium, Kategorie oder Bereich. | | Allgemein | - Gruppierungs- und Filterungsmöglichkeit nach Gremien, Kategorien, Bereichen, Projekten, Funktionen, Kontaktarten je nach Liste.
- Möglichkeit zur individuellen Einstellung von Benachrichtigungen bei Inhaltsänderungen.
- Volltextsuche über Dokumente und Listeninhalte.
| | Erweiterungsoptionen | - Verwaltung von Mitgliederbeiträgen und Mahnwesen.
- Automatisierung Eintrag Geburtstage in Kalender.
- Individuelle, erweiterte Auswertungen über Access 2007.
- Offline-Bearbeitung über Outlook oder externes Tool.
- Vorlagen für Protokolle, Ordneretiketten, Ordnerregister, Statuten...
- ...
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Screenshots| Kontaktübersicht |  | Anzeige und Bearbeitung der Kontaktdetails und zusätzliche verknüpfte Anzeige von:
- Gremien, zu welchem der Kontakt zugewiesen ist;
- Aufgaben, welche dem Kontakt zugewiesen sind;
- Rapporte, welche dem Kontakt zugewiesen sind;
- Dokumente, für welche der Kontakt verantwortlich ist;
- Projekte, bei welchen der Kontakt verantwortlich ist.
Die verknüpften Einträge können direkt über Links geöffnet werden. | | Gremienübersicht |  | Anzeige und Bearbeitung der Details der Gremien und zusätzlich verknüpfte Anzeige von:
- Mitglieder des Gremiums;
- Zum Gremien gehörende Termine und Ereignisse im Kalender;
- Zum Gremium gehörende Aufgaben;
- Diskussionsthemen des Gremiums;
- Zum Gremium gehörende Dokumente;
- Hyperlinks, welche dem Gremium zugewiesen sind.
Die verknüpften Einträge können direkt über Links geöffnet werden. | | Projektübersicht |  | Anzeige und Bearbeitung der Projektdetails und zusätzlich verknüpfte Anzeige von:
- Dokumente zum Projekt;
- Termine und Ereignisse des Projektes;
- Aufgaben des Projektes;
- Diskussionen des Projektes;
- Zum Projekt zugewiesene Rapporte;
- Hyperlinks zum Projekt.
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Applikation / VoraussetzungenDas Tool ist als Website-Vorlage für Windows-SharePoint-Services Version 3.0 ausgelegt, Voraussetzungen: - Gemietete Windows SharePoint-Services bei einem Provider oder;
- Microsoft Windows Server 2003;
- Aktivierte Windows-SharePoint-Services Version 3;
- Ansonsten Voraussetzungen für Windows SharePoint-Services;
- Empfohlen: Microsoft Office 2003 oder 2007. Vorlagen aufgrund erweiterter Funktionen auf Basis Office 2007.
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